medio ambiente

Queremos compartir con ustedes una parte de nuestra experiencia al momento de atender una auditoría a un Sistema de Gestión, ya sea ambiental, calidad o de seguridad y salud ocupacional.

Para iniciar, nos tenemos que hacer la pregunta ¿Por qué es importante una auditoria a los sistemas de gestión de ISO 9001, ISO 14001 o ISO 18001?

El registro de acreditación Avetta se ha convertido en uno de los principales requerimientos de las grandes empresas tractoras para los integrantes de su cadena de suministro.

El pretender ser un proveedor de alguna de estas grandes empresas conlleva la obtención de dicha acreditación y no siempre las empresas proveedoras están conscientes de las implicaciones para la organización y su repercusión en el modelo de negocio, presupuesto y actividades.

En el entorno empresarial resulta común que los grandes corporativos le exijan a sus proveedores el cumplimiento de requisitos para poder formar parte de su Cadena de Suministro.

Y al tener una gran cantidad de proveedores resulta poco práctico para esas organizaciones estar verificando o auditando a esas empresas para garantizar que cumplan con los rubros requeridos.

Es en este entorno en que se busca el apoyo de organizaciones que busquen construir la conexión entre los grandes corporativos y la validación de conformidad de los proveedores.

Una de esas organizaciones es COMPLYWORKS, empresa que se dedica a la revisión del cumplimiento de los requisitos establecidos por sus clientes a  través de un portal.

¿Te han pedido cumplir con los requisitos de COMPLYWORKS?

Hemos identificado al menos grandes organizaciones que solicitan el cumplimiento de esta revisión, entre ellas está  Siemens.

Los requisitos de COMPLYWORKS, van estrictamente relacionados a la implantación de Sistemas de Gestión, específicamente en tres rubros: Seguridad y Salud Laboral, Calidad y Medio Ambiental.

De cada uno de esos rubros se solicitan distintos requisitos generales y otros específicos, estos últimos muy relacionados con el Cumplimiento Legal de las organizaciones; Mencionaremos de forma general algunos de ellos para describirlos:

Medio ambiental

• Identificación, evaluación y control de riesgo ambiental
• Identificación de requisitos legales y otros
• Evaluación de requisitos legales y otros
• Preparación y respuesta a emergencias
• Comunicación interna y externa
• Atención de incidentes ambientales

Seguridad y Salud Laboral

• Identificación, evaluación y control de riesgo en seguridad y salud
• Identificación de requisitos legales y otros
• Evaluación de requisitos legales y otros
• Preparación y respuesta a emergencias
• Comunicación interna y externa, participación y consulta
• Atención de incidentes en seguridad y salud

Calidad

• Planeación estratégica
• Satisfacción del clientes
• Gestión de riesgo
• Salidas no conformes
• Quejas
• Compras
• Almacén
• Comunicación interna

De los requisitos antes mencionados podemos observar que van de la mano con el cumplimiento normativo solicitado por normas tales como: ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. Estos requisitos son revisados por el personal de COMPLYWORKS a través de una plataforma informática donde se cargan los documentos para que sean revisados por el personal asignado para su revisión.

Cuando la documentación cumple con los requisitos en la plataforma se reflejará como cumplimiento y será reflejado en el porcentaje de avance del mismo. En caso que la documentación no cumpla los requisitos, este avance no se verá reflejado y será señalado en la plataforma como que hace falta documentación complementaria.

En SBC Strategic Business Consulting SC, contamos con un grupo de expertos para asesorar a las empresas, acompañarlos en el procesos y obtener la aprobación de la verificación documental realizada por una organización como COMPLYWORKS.

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Establecer un Sistema de Gestión siempre conlleva un grado de compromiso elevado, pero cuando se trata de un Sistema de Gestión Integrado dicho grado de compromiso debe ser total por parte de la alta dirección para lograr su implantación.

SBC Strategic Business Consultingfelicita a Philip Morris Internacional - Planta Guadalajara por su interés con la mejora continua de su Sistema Integral de Gestión, al fortalecer sus herramientas de gestión referentes a loa identificación de requisitos legales y la evaluación.

¿A qué organizaciones va dirigido este servicio?

• Este tipo de servicio va dirigido a todas aquellas empresas (sin importar el tamaño, sector industrial o productos desarrollados) que han implantado un sistema de gestión de calidad o que tienen las bases del mismo y requieren por estrategia o bien por legislación federales, estatales o requisitos contractuales, cumplir con disposiciones medioambientales enfocadas al producto o servicio que desarrolla.

¿En qué consiste?

El servicio parte de un diagnóstico de procesos el cual nos indica en el punto en el que nos encontramos, posteriormente se realiza una integración de equipos de trabajo dentro de la organización, a los que van dirigidas actividades de:

• Curso de interpretación de la norma ISO 14001:2015.
• Taller de integración documental (manual de calidad, procedimientos, instructivos y formatos requeridos).
• Curso de formación de auditores internos de sistemas de gestión medioambiental.
• Técnicas de mejora continua.
• Sesión de reglamentación medioambiental.

2. CONSULTORÍA enfocada directamente a los equipos de trabajo integrados, desarrollando:

• Documentación del sistema de gestión medioambiental
• Implantación de la documentación
• Auditorías al sistema de gestión medioambiental desarrollado

El proyecto integral se desarrolla en un periodo de 8 a 10 meses de acuerdo a la complejidad de la organización en cuanto a procesos y número de instalaciones.

¿Qué productos que se obtienen del servicio?

• Diferenciación comercial ante la competencia.
• Mejora en la utilización de energía y materias primas.
• Creación de cultura de reciclado.
• Control durante la selección y utilización de materias primas en el desarrollo de los procesos operativos.
• Control de residuos generados por los diferentes procesos.
• Personal capacitado y entrenado para administrar y mejorar el sistema de gestión medioambiental desarrollado.
• Indicadores de desempeño desarrollados y estructurados de acuerdo a los procesos de la empresa.
• Sistema de gestión medioambiental estandarizado, documentado y controlado.
• Sistema de gestión de medioambiental LISTO PARA SER CERTIFICADO.

CERTIFICACIÓN:

Te ponemos en contacto con los Organismos Certificadores que esten especializados en el sector de trabajo de tu empresa para que lleves el mejor trato y servicio para lograr la Certificación de tu Sistema de Gestión.

En el entorno empresarial resulta común que los grandes corporativos le exijan a sus proveedores el cumplimiento de requisitos para poder formar parte de su Cadena de Suministro. Y al tener una gran cantidad de proveedores resulta poco práctico para esas organizaciones estar verificando o auditando a esas empresas para garantizar que cumplan con los rubros requeridos.

Es en este entorno en que se busca el apoyo de organizaciones que busquen construir la conexión entre los grandes corporativos y la validación de conformidad de los proveedores. Una de esas organizaciones es AVETTA, empresa que se dedica a la revisión del cumplimiento de los requisitos establecidos por sus clientes a través de un portal.