¿Qué es la norma internacional ISO 45001? ¿Qué es un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo?
La Norma Internacional ISO 45001 es una propuesta de la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) por definir los requisitos mínimos indispensable para que una Organización pueda establecer sus Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Muchas personas nos preguntan en la Consultoría ¿Qué es un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo? Razón por la que queremos explicar qué es, cómo se compone y cuáles son las ventajas de la implementación de un sistema de esta naturaleza para una Organización.
Iniciemos explicando que un Sistema de Gestión es la determinación de una estrategia en la que se van a delinear los objetivos y políticas de la operación enfocadas a cumplir una meta. Esa meta, en este caso será garantizar tanto la Seguridad como la Salud de las personas que laboral en la Organización.
Política, Objetivos, Competencia, Formación y toma de conciencia, Responsabilidad, autoridad, acciones correctivas son algunos de los requisitos que la norma ISO 45001 solicita, pero que no serán tocados en este artículo ya que son los elementos que consideramos son comunes para todos los sistemas de gestión propuestos por la organización internacional para la estandarización (ISO).
Partiendo de la premisa que normalmente los sistemas de gestión propuestos por la organización internacional para la estandarización (ISO) tienen una plataforma común de un 60 % de su contenido, considero importante enfocarnos al 40 % restante, mismo que está enfocado a los factores específicos de la seguridad y de la salud en el trabajo.
El Sistema de Gestión propuesto por la norma ISO 45001 contempla los siguientes requisitos específicos para la seguridad y salud ocupacional:
* Identificación de peligros y evaluación de riesgos y oportunidades;
* Determinación de los requisitos legales y otros requisitos;
* Consulta y participación de los trabajadores;
* Preparación y respuesta ante emergencias;
* Incidentes, no conformidades y acciones correctivas.
Esos requisitos contemplan los aspectos principales y que constituyen la columna vertebral de la estrategia para garantizar la Seguridad y la salud del personal de la organización.
1. Identificación de los peligros y evaluación de riesgos y oportunidades.
Iniciaremos el recorrido por la identificación de los peligros y evaluación de riesgos y oportunidades, donde lo primero que debe de realizar la organización es la identificación de los peligros a los que sus trabajadores se encuentran expuestos, obviamente basados en la identificación de procesos principales (sustantivos y de apoyo) con los que cuenta la organización. Se debe prestar particular atención a esta situación para evitar caer en la trampa de implementar un Sistema de Gestión que no abarque los procesos reales de la organización.
Una vez identificados los peligros, deberán ser evaluados mediante una metodología establecida por la organización y definir los controles o la manera en que se evitará que dichos peligros afecten al personal de la organización. En esta sección debe de existir un vínculo con la sección de la Identificación del contexto de la organización.
2. Determinación de los requisitos legales y otros requisitos.
En este apartado nos referimos a la identificación de todos los requisitos legales que como organización se deben de cumplir ante el gobierno del país en el que se ubique la misma. A los distintos niveles Federal, estatal y local. Esto claramente debería ser algo muy sencillo, sin embargo nos hemos dado cuenta de que la Mayoor parte de las organizaciones desconocen las regulaciones con las que sus mercados operan y por lo mismo tienen incumplimientos regulatorios. En este apartado es importante contar con un asesor o experto en las regulaciones del sector en el que opera la organización para realizar dicha identificación.
Adicional, debemos de realizar una autoevaluación como organización del grado de cumplimiento legal que tenemos de los requisitos legales identificados previamente. Por supuesto, planes de acción para el cumplimiento de aquellos requisitos que no cumplamos al 100 % . Este es uno de los requisitos que más fácilmente se puede cumplir en la organización.
3. Consulta y participación de los trabajadores.
En este apartado debemos considerar cuales son los mecanismos existentes en la organización, y si no existen desarrollarlos, para que el personal de la misma pueda participar en la elaboración y mejora de los mecanismos de control de peligros. En esta sección se cruza la aplicación de los elementos regulatorios o legales antes mencionados, tales como la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene Laboral y la participación de sindicatos cuando estos existan dentro de la organización.
4. Preparación y respuesta ante emergencias.
En este apartado nuevamente se debe de tener consideración de los requisitos legales existentes, entre ellos la Ley de Protección Civil, federal y estatal, así como la regulación municipal. En dichos requisitos, ya se contempla la realización de un Programa de Protección Civil que a su vez en sus apartados requiere la elaboración de un programa de preparación y respuesta ante emergencias. Brigadas de protección civil y simulacros son solo algunos de los conceptos que debemos usar para dar cumplimiento a este requisito.
5. Incidentes, no conformidades y acciones correctivas.
En este aparatado debemos considerar algunos requisitos previos para poder ser cumplido. Y es que para poder realizar la investigación de incidentes, es necesario tener un mecanismo de identificación de incidentes dentro de la organización. Una vez identificados, podemos proceder la investigación, para lo cual podemos aprovechar las herramientas existentes del Sistema de Gestión tales como las acciones correctivas para determinar la causa raíz de dichos problemas y con esto cubrir dicho requisito.
Como podemos observar el contar con un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo requiere de la atención de varios aspectos para poder ser implementado, sin embargo tiene beneficios para la organización, tales como: evitar multas por incumplimiento a los requisitos legales, evitar pagos extras o extraordinarios derivados de accidentes e incidentes con el personal y mejorar la percepción del cliente sobre el compromiso con la seguridad y salud del personal entre otros factores.
Consideramos que la implantación de dicho sistema de gestión debería ser una prioridad para aquellas organizaciones donde el riesgo de trabajo es mediano o alto. Esperamos que este artículo contribuya al entendimiento de lo que es un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Para Mayoor información, acercate con nuestros Consultores expertos que con gusto te ayudaran para lograr una correcta implantación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
MIC. Luis Eduardo Contreras Alcopar
Director de Consultoría
SBC Strategic Business Consulting, SC
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Tel. 5554351497